Att hålla ordning på kvitton är något som många företagare kämpar med. Papperslappar hamnar i fickor, mejlkvittot glöms bort och månadsbokslutet blir ett stressmoment. Men tack vare dagens digitala lösningar finns det nu appar som automatiskt läser av, kategoriserar och sparar dina kvitton på ett ögonblick. Med rätt appar för kvittohantering företag slipper du manuellt arbete, minskar risken för misstag och får bättre överblick över företagets ekonomi. I den här guiden går vi igenom fem fantastiska appar för kvittohantering företag som hjälper dig att spara både tid och pengar.
Digital kvittohantering har på kort tid blivit en självklar del av modern företagsadministration. I stället för att samla papperskvitton kan du numera fotografera dem direkt i mobilen – och låta appen läsa av allt automatiskt. Systemen använder så kallad OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) för att tolka belopp, datum och moms. Det gör att kvitton enkelt kan skickas vidare till bokföringen eller lagras säkert i molnet. Populära svenska alternativ som Fortnox Kvitto & Utlägg och Spiris Kvittohantering erbjuder dessutom direktkoppling till ditt ekonomiprogram, vilket gör processen ännu smidigare för både företagare och redovisningsbyrå.
Många appar för kvittohantering företag erbjuder dessutom attestflöden, notifieringar, digital signering och molnlagring – allt för att göra redovisningen smidigare och säkrare.
”Sedan vi började använda en digital app för kvittohantering slipper vi pappershögar och missade utlägg. Allt sker automatiskt – jag fotar kvittot och det dyker upp i bokföringen direkt. Det har sparat oss timmar varje månad.”
— Lina Andersson, småföretagare och användare intervjuad av Driva Eget
1. Fortnox Kvitto & Utlägg
Fortnox erbjuder en av Sveriges mest populära appar för kvittohantering företag och är ett självklart val för dig som redan använder deras bokföringssystem. Med appen Fortnox Kvitto & Utlägg kan du sköta hela processen – från att fota kvittot till att bokföra det – direkt i mobilen. Appen använder avancerad OCR-teknik för att läsa av datum, belopp och moms automatiskt, vilket gör att du slipper manuell inmatning och sparar värdefull tid varje månad.
När du tar ett foto av ett kvitto i appen matchas det automatiskt mot din korttransaktion, och informationen skickas sedan direkt till bokföringen i Fortnox. På så sätt får du en komplett digital kedja där alla kvitton lagras säkert i molnet och kopplas till rätt verifikation. Systemet är designat för att passa både småföretag och större organisationer med flera användare.
En stor fördel med Fortnox är att appen integreras sömlöst med andra delar av plattformen, som fakturering, löner och bokslut. Det gör att du får en helhetslösning för företagets ekonomi och slipper växla mellan olika system. Appen hanterar både privata utlägg och köp med företagskort, vilket gör den extra flexibel för bolag där flera medarbetare gör inköp.
För många företagare är det också viktigt att slippa manuella kvittohögar vid redovisningen. Här är Fortnox Kvitto & Utlägg ett starkt verktyg – allt sparas digitalt, uppfyller Skatteverkets krav på lagring, och går snabbt att exportera vid revision. Dessutom kan du skapa tydliga attestflöden, så att chefer eller redovisningsbyrån enkelt kan godkänna utlägg.
Kort sagt: Fortnox erbjuder en komplett och användarvänlig lösning för kvittohantering i företag. Läs mer eller testa själv på Fortnox Kvitto & Utlägg.
2. Spiris Kvittohantering
Spiris är en svensk plattform som kombinerar bokföring, projektplanering och appar för kvittohantering företag i en och samma miljö. Deras modul för kvittohantering i företag är utvecklad för att ge små och medelstora bolag en smidig och helautomatisk process – utan manuell hantering eller onödiga mellansteg. Med Spiris Kvittohantering kan du enkelt fota ett kvitto direkt i mobilen, låta appen läsa av uppgifterna automatiskt och sedan skicka allt direkt till bokföringen.
Det som särskiljer Spiris från många andra appar för kvittohantering företag är att allt är fullt integrerat i deras egen ekonomiplattform. Det innebär att kvitton, tidrapporter och projektrelaterade kostnader alltid hänger ihop. Du kan alltså följa varje inköp hela vägen från registrering till projektkostnad, vilket ger bättre kontroll och mer precisa underlag. Systemet använder smart OCR-teknik som tolkar datum, belopp, moms och leverantör automatiskt – och det fungerar även för digitala kvitton som kommer via e-post.
För företag med flera anställda finns tydliga attestflöden där varje kvitto kan granskas och godkännas innan det bokförs. Dessutom kan du koppla kvitton till specifika kunder, projekt eller kostnadsställen, vilket gör uppföljningen enkel och transparent. All data sparas i molnet, med full säkerhet och spårbarhet enligt gällande GDPR-regler.
Spiris kvittohantering fungerar lika bra oavsett om du jobbar från dator, surfplatta eller mobil. För redovisningsbyråer är plattformen extra användbar eftersom alla klienters kvitton, tidrapporter och fakturor kan hanteras på ett och samma ställe.
Kort sagt: Spiris Kvittohantering är ett kraftfullt alternativ för företag som vill ha en integrerad lösning där kvitton, tid och ekonomi samlas under ett tak. Läs mer på Spiris Kvittohantering.
3. PLEO
Pleo är en internationellt hyllad lösning som revolutionerat hur företag hanterar kvitton, utlägg och företagskort. Appen riktar sig till moderna företag som vill automatisera och förenkla sin kvittohantering – utan att förlora kontrollen. Med Pleo blir appar för kvittohantering företag både snabbare och smartare, tack vare en kombination av digitala företagskort, automatiska kvittoavläsningar och sömlös integration med bokföringssystem som Fortnox, Visma och Xero.
Så fort en anställd gör ett köp med sitt Pleo-kort skickas en notis i appen. Användaren tar en bild på kvittot, och appen tolkar automatiskt datum, belopp och moms. Informationen matchas sedan mot transaktionen, vilket betyder att redovisningen alltid blir korrekt – utan att någon behöver jaga kvitton i efterhand. För digitala inköp via e-post kan Pleo dessutom hämta kvitton automatiskt, så kallade “smart fetch”-funktioner, vilket minskar manuellt arbete ytterligare.
För den som arbetar i team erbjuder Pleo kraftfulla verktyg för attest, kostnadskontroll och budgethantering. Administratören kan i realtid följa alla utlägg, sätta individuella köpgränser och exportera rapporter till bokföringen med ett klick. Det gör Pleo till mer än bara en app för kvittohantering – det blir ett komplett verktyg för företagets utgiftskontroll.
Pleo används idag av över 30 000 företag i Europa och har fått höga betyg för sin användarvänlighet och moderna design. Appen är särskilt uppskattad av digitala byråer, konsulter och tillväxtbolag där många anställda gör småköp. Det gör appen till ett effektivt verktyg bland appar för kvittohantering företag för bolag med många småutlägg och flera användare.
För företag som vill ta nästa steg i digitaliseringen är Pleo ett av de mest effektiva verktygen för kvittohantering företag – helt utan papper, manuellt arbete eller stress. Läs mer och testa gratis på Pleo – Receipt Scanner.
4. Expensify
Expensify är en global aktör som tagit appar för kvittohantering företag till nästa nivå. Appen används av både små startups och större bolag som vill automatisera sina utlägg. Med appens smarta funktioner slipper du manuella moment och får full kontroll över alla kvitton – oavsett om de är papperskvitton eller digitala underlag från mejl.
Appen använder sin egen teknik, kallad SmartScan, för att läsa av information från kvitton direkt när du fotograferar dem. Datum, belopp och moms identifieras automatiskt, vilket sparar mycket tid och minimerar risken för fel. Expensify matchar dessutom kvitton mot företagets korttransaktioner och kan automatiskt skicka informationen vidare till bokföringssystemet.
För företag med flera anställda erbjuder Expensify smidiga attestflöden där varje kvitto kan granskas, godkännas eller avvisas direkt i appen. Du kan även lägga till egna utgiftspolicys som automatiskt flaggar felaktiga eller för höga belopp. Det skapar transparens och ger tydlig kostnadskontroll i organisationen.
Rapportfunktionen gör det enkelt att sammanställa utlägg per projekt, person eller månad. Rapporterna kan exporteras till både bokföring och lönesystem, vilket gör Expensify till en helhetslösning för digital kvittohantering företag.
Appen är särskilt populär bland företag som reser mycket, där kvitton snabbt samlas på hög. Expensify minskar administrationen och gör det möjligt att sköta allt direkt i mobilen. För dig som vill ha en modern, automatisk och skalbar lösning är Expensify ett mycket starkt alternativ för att effektivisera företagets kvittohantering.
Expensify fungerar dessutom sömlöst tillsammans med flera olika bokföringssystem, vilket gör att all data kan flöda direkt från appen till redovisningen. För företag som använder exempelvis Fortnox, Xero, QuickBooks eller Sage Intacct sker exporten automatiskt, där varje kvitto överförs med rätt datum, belopp och moms. För andra system – som Spiris eller Visma eEkonomi – kan rapporterna enkelt exporteras som CSV- eller PDF-filer och importeras manuellt. Det gör att du alltid kan använda Expensify oavsett vilket ekonomisystem ditt företag arbetar i. Resultatet blir en snabbare, mer korrekt och helt digital process för kvittohantering i företag.
5. Expensya
Expensya är en AI-driven lösning som blivit ett starkt namn bland appar för kvittohantering företag. Den låter dig fotografera kvitton, vidarebefordra digitala underlag via e-post och låter systemet tolka allt automatiskt.
När du fotograferar ett kvitto med Expensya används avancerad OCR och AI för att automatiskt extrahera uppgifter som datum, belopp, moms och leverantör. Du behöver inte manuellt föra in dessa detaljer, vilket sparar tid och minskar risken för felaktigheter. Expensya kan också hantera digitala kvitton — t.ex. sådana som skickats via e-post — och tolka dem automatiskt.
För företag med flera medarbetare har Expensya funktioner för attest och kontroll: varje kvitto kan skickas vidare till chef eller ansvarig för granskning och godkännande innan det bokförs. Systemet stöder budgetrestriktioner och policyregler, vilket gör det enklare att styra kostnader och undvika missbruk.
En av Expensyas styrkor är integration med ekonomisystem och molnlösningar — data kan exporteras eller synkas automatiskt. Det innebär att alla kvitton, med kopplade belopp och momsinformation, kan överföras till bokföringssystem utan manuell hantering. På så vis blir kvittohantering företag så nära en helt automatisk process som möjligt.
Appens användargränssnitt är intuitivt och fungerar på både mobil och webb, vilket gör det smidigt för medarbetare att rapportera utlägg direkt när de uppstår. För dig som företagare betyder det mindre stress, färre pappershögar och ett mer transparent flöde i ekonomihanteringen.
Expensya erbjuder idag flera möjligheter att integrera med svenska bokföringssystem, även om stödet inte är lika omfattande som hos inhemska aktörer som Fortnox eller Spiris. Integrationen sker främst via exportfiler (CSV, Excel, PDF) eller genom API-kopplingar som enkelt kan anpassas av redovisningsbyrån eller administratören.
För företag som använder Fortnox eller Visma eEkonomi kan Expensya exportera färdiga rapporter med rätt kontoplan, moms och kostnadsställen, vilket gör importen till bokföringen smidig och korrekt. Vissa byråer väljer dessutom att koppla Expensya via Zapier eller Make (Integromat) för att automatisera flödet helt – från kvitto till verifikation.
För större företag som använder SAP, Microsoft Dynamics 365 eller Netsuite finns redan färdiga integrationer som gör synken helt automatisk. Expensya kan även hantera både svenska momssatser och flervaluta, vilket gör systemet användbart för svenska bolag med internationella utlägg.
Sammanfattningsvis fungerar Expensya mycket väl i svenska företag, även om det kräver viss anpassning i integrationsdelen. För många är det ett kraftfullt och skalbart alternativ som kombinerar AI-driven kvittohantering med flexibilitet mot olika ekonomisystem.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är appAR för kvittohantering företag?
Appar för kvittohantering företag är ett digitalt verktyg som låter företagare fotografera, tolka och lagra kvitton elektroniskt. Appen använder ofta OCR-teknik för att läsa av datum, belopp och moms och kan automatiskt skicka informationen vidare till bokföringen.
Varför ska man använda appar för kvittohantering företag?
De sparar tid, minskar fel, ger bättre struktur och säkerställer att alla kvitton lagras korrekt enligt Skatteverkets krav.
Är digitala kvitton godkända av Skatteverket?
Ja. Enligt Skatteverket får kvitton sparas digitalt så länge de innehåller samma information som originalet och lagras säkert under arkiveringstiden. Appar för kvittohantering företag följer dessa krav när de lagrar kvitton i molnet.
Kan apparna kopplas till mitt bokföringssystem?
Ja, men på olika sätt. Fortnox Kvitto & Utlägg och Spiris Kvittohantering är direktkopplade till bokföringen, eftersom kvittohanteringen är en del av respektive plattform. De tre andra apparna – Pleo, Expensify och Expensya – kan integreras via API, Zapier, Make eller exportfiler, vilket gör att kvittodata ändå överförs smidigt till ekonomisystem som Fortnox, Visma eEkonomi eller Xero.
Hur fungerar OCR-tekniken i kvittoappar?
OCR (Optical Character Recognition) tolkar text från kvittobilder och omvandlar den till digital data. Appen kan automatiskt läsa av belopp, datum och moms och fylla i dessa uppgifter i systemet.
Är kvittoappar säkra att använda?
Ja, seriösa leverantörer använder kryptering, säker inloggning och molnlagring enligt GDPR. Det betyder att både kvitton och ekonomidata skyddas mot obehörig åtkomst.
Vad kostar appar för kvittohantering företag?
Priset varierar beroende på leverantör och vilka funktioner du behöver. Fortnox Kvitto & Utlägg ingår kostnadsfritt för Fortnox-användare och är därför ett mycket prisvärt alternativ för småföretag. Spiris Kvittohantering ingår i deras ekonomiplattform och har ingen separat avgift – du betalar bara för helhetslösningen.
De internationella apparna som Pleo, Expensify och Expensya tar oftast betalt per användare och månad, vanligtvis mellan 70 och 150 kronor, beroende på omfattning och integrationsnivå.
Vilken app passar bäst för småföretag?
För små bolag och enmansföretag är Fortnox Kvitto & Utlägg eller Spiris Kvittohantering ofta mest prisvärda. De är enkla att använda, fullt integrerade med svensk bokföring och kräver minimalt med administration.
AVSLUTNING
Digital kvittohantering har snabbt blivit en självklar del av en effektiv ekonomiavdelning. Oavsett om du driver en liten enskild firma eller ett växande aktiebolag finns det stora vinster att hämta genom att automatisera utläggsprocessen. Du slipper pappershögar, minskar risken för fel och får bättre överblick över företagets kostnader i realtid.
För många svenska företag är Fortnox Kvitto & Utlägg eller Spiris Kvittohantering det naturliga valet eftersom de är direktkopplade till bokföringen. Det betyder att kvitton, moms och verifikationer hamnar på rätt plats automatiskt – utan exportfiler eller manuell hantering. För dig som vill ta ett steg längre erbjuder appar som Pleo, Expensify och Expensya avancerade lösningar med AI-tolkning, smarta företagskort och globala integrationer. De passar särskilt bra om ditt företag har många användare, resekostnader eller internationella inköp.
Nyckeln är att välja en app som passar just din verksamhet – hellre enkel och fullt integrerad än avancerad men svår att hantera. Fundera på hur ofta du hanterar kvitton, om flera anställda ska använda systemet och vilket bokföringsprogram du arbetar i. När flödet väl sitter på plats sparar du inte bara tid, utan får också ett tryggare och mer transparent ekonomisystem.
Om du vill läsa mer om hur du kan digitalisera och effektivisera din redovisning rekommenderar vi vår guide: Digital redovisning – framtidens arbetssätt för småföretagare. Där går vi igenom hur moderna verktyg, automatisering och molnbaserade system förändrar sättet företag hanterar ekonomi på.
Med rätt app för kvittohantering företag får du helt enkelt mer tid över till det som verkligen räknas – att driva och utveckla ditt företag.
Table of Contents
”höstbudgeten 2026 företagare”
